見積・請求・経費・勤怠。バラバラに動いていた事務を1本の流れにまとめ、担当者がひとりでも回るバックオフィスにします。
従業員10〜100名の会社で、バックオフィスのご担当者からよくうかがうお悩みです。
ひとつでも当てはまるものがあれば、この先をお読みください。
締めの週に作業が集中し、ほかの仕事が止まる。人を増やしても、その週だけの残業は減らない。
Excelにも会計ソフトにも同じ入力をしている。合わない金額を探す時間まで発生している。
誰のところで止まっているのかが分からず、催促の連絡だけで半日が過ぎてしまう。
去年の資料を探すのに時間がかかる。引き継ぎのたびに、やり方を一から教え直している。
ひとつひとつの作業は、正しく回っています。
時間を奪っているのは、その間の「受け渡し」です。
見積から請求書の発行、入金の消込までを同じ画面でつなぎます。前の工程で入れた数字はそのまま次へ渡るので、転記も二重入力もいりません。
転記のための作業時間がなくなる同じデータが最後まで流れます。入力しなおす回数は0回です。
誰のところで止まっているかが、探さなくても分かります。
承認や締めの期限が近づくと、担当者と承認者の両方へ自動で通知します。承認はスマートフォンからでもできるので、外出中でも流れが止まりません。不在時の代理承認も、最初に決めた順番どおりに回ります。
特定の人がいないと回らない状態を防げる取引先や帳票の初期登録は、こちらで代行します。運用がはじまってからの3か月間は、専任の担当が毎週の打ち合わせで伴走します。使われないまま契約だけが続く、という状態をつくらないためです。
現場が使いこなせるところまで見届ける
全部を一度に入れ替える必要はありません。
いちばん時間がかかっている業務、ひとつからはじめられます。
取引先ごとの型を登録しておけば、毎月の請求書は数クリックで発行できます。送付から入金の確認まで、同じ画面で追えます。
スマートフォンで領収書を撮るだけ。日付と金額を読み取り、勘定科目の候補まで下書きします。
打刻の抜けや時間外の超過を、締める前に画面で知らせます。修正の依頼も、その場から送れます。
申請の様式は自由につくれます。いまどこで止まっているのか、いつ承認されたのかが一覧で分かります。
いまお使いの会計ソフトは、そのままで構いません。締めたデータを、その形式で書き出せます。
部門別の費用と、処理にかかった時間を毎月自動でまとめます。会議用の資料をつくる手間がなくなります。
製造業
請求書の作成に2日かかっていましたが、いまは午前中で終わります。空いた時間を、資金繰りの確認にあてられるようになりました。
建設業
承認のためだけに事務所へ戻る必要がなくなりました。現場から確認して押せるので、締めの日に書類が滞りません。
士業事務所
引き継ぎの資料をつくらなくても、画面を見れば次の人が分かる。担当が代わっても同じ手順で進むところが、いちばん助かっています。
※掲載しているコメント・企業属性は、制作サンプル用に作成した架空のものです。写真はイメージです。
プランの変更は月の途中でもできます。合わないと感じたときは、いつでも解約できます。
バックオフィス全体を整えたい会社に
初期費用 0円 ／ 初期設定の代行つき
拠点や部門が分かれている会社に
初期費用 0円
※表示はすべて税抜です。101名以上でご利用の場合は、別途お見積りします。金額は制作サンプル用に設定した架空のものです。
フォームに3項目を入れて送るだけです。営業日であれば、当日中にご返信します。
いまの進め方をうかがい、合うかどうかを正直にお伝えします。
取引先・帳票・承認ルートの登録は、こちらで行います。お渡しいただくのは、いまの様式だけです。
最初の3か月は、専任の担当が毎週の打ち合わせで伴走します。
できます。契約期間の縛りはありません。解約のご連絡をいただいた翌月から、ご請求は発生しません。データは書き出してお渡しします。
変える必要はありません。締めたデータを、いまお使いのソフトが読み込める形式で書き出せます。対応状況は、無料相談のときにその場でお調べします。
使えます。設定はこちらで代行しますので、覚えていただくのは、日々お使いになる3つの画面だけです。操作の説明会も、追加の費用なく行っています。
国内のデータセンターに保管し、通信はすべて暗号化しています。誰がいつ何を見たかの記録も残ります。
5名からお使いいただけます。人数が増えたときは、月の途中でもプランを変更できます。
その場で、どの作業をなくせそうかをお伝えします。合わないと判断した場合は、そのとおりにお伝えします。無理におすすめはしません。
入力は3項目だけ。1分で送信できます。
個人情報の取り扱いに同意のうえ送信してください。
いただいた内容は、ご相談への対応にのみ使用します。