PDFや印刷データで文字の見た目が変わるのは、作った人のパソコンにあるフォント（書体）が、開く側のパソコンに入っていないからです。直し方は2つあります。フォントを埋め込むか、文字を図形に変えるアウトライン化です。ただし、アウトライン化はIllustratorなどの印刷用のソフトの機能で、Wordにはありません。Wordで作った人は、フォントを埋め込んだPDFにします。
なぜ、フォントが変わるのか
文字のデータは、文字の形そのものではなく「この書体で、この文字を表示する」という指示でできています。表示する側に、その書体が入っていなければ、別の書体に置き換わります。置き換わると、文字の幅が変わり、行がずれて見えます。
文字が□や記号になるとき
別の書体に置き換わるだけでなく、文字が□や記号に変わることもあります。原因として考えられるのは、次のようなものです。
- フォントが埋め込まれておらず、開く側の環境に、その文字を持つ書体がない
- 書体にない文字（特殊な記号や、環境によって表示が変わる文字）を使っている
- 古い形式で保存したり、書き出したりして、文字の情報が正しく残らなかった
見つけたら、まず埋め込みの有無を確認し、次に問題の文字だけを別の書体の文字に置き換えてみてください。
直し方1：フォントを埋め込んでPDFにする
PDFには、使った書体のデータを中に入れる機能があります。これを「フォントの埋め込み」と言います。
Wordの場合は、次のようにします。
- 「ファイル」から「名前を付けて保存」を選び、ファイルの種類でPDFを選ぶ
- 保存の画面にある「オプション」を開き、フォントやPDFの形式に関する項目を確認する。項目の名前はバージョンによって違うため、ここでは書きません。迷う場合は、そのまま書き出して手順3で確かめます
- 書き出したPDFをAcrobatなどで開き、ファイルのプロパティで「フォント」の一覧を見る。一覧に、使った書体の名前と「埋め込み」に関する表示が出ていれば、埋め込まれています。出ていなければ、埋め込まれていない可能性があります
埋め込みが許可されていない書体もあります。書体ごとのライセンスで決まっているため、その場合は書体を替えるか、別の方法になります。
直し方2：文字をアウトライン化する
アウトライン化とは、文字を「文字」ではなく「図形」に変えることです。図形になると、書体に関係なく、形がそのまま残ります。Illustratorなど、印刷用のソフトで作った場合に使えます。
アウトライン化の長所と短所は次のとおりです。
- 長所：書体が入っていないパソコンでも、見た目が変わらない
- 短所：アウトライン化した後は、文字の打ち直しができない
だから、アウトライン化する前のデータは、別に残してください。元のデータを上書きしてしまうと、後で文字を直せません。
どちらを選ぶか
印刷会社の入稿ガイドに、どちらを求めているかが書かれています。「アウトライン化してください」「フォントを埋め込んでください」など、会社によって違います。ガイドの指定を優先してください。
Wordで作った場合は、アウトライン化ができないため、フォントを埋め込んだPDFにします。Illustratorで作っていて、ガイドに指定がなく迷う場合は、アウトライン化したデータを入稿する方法があります。見た目が変わる心配が小さくなります。ただし、元のデータは残してください。
書体のライセンスにも気をつける
書体には、商用利用の可否や、埋め込みの可否が、書体ごとに決まっています。パソコンに最初から入っている書体でも、印刷物やロゴへの使い方に条件がある場合があります。書体の配布元の利用規約を確認してください。
入稿前の確認
- PDFを開いて、文字の見た目が作ったときと同じか確認する
- 数字や記号が、別の形に変わっていないか確認する
- 改行の位置が、作ったときと同じか確認する
端に白い線が出る問題は塗り足しの記事に、色の違いで困ったときは印刷の色の記事にまとめています。
自分で直せないとき
書体の設定がわからない、入稿データの作り方に自信がない。そんなときは、チラシ制作ごと頼む方法があります。うちのチラシ制作は20,000円（税別）からで、元データ（.ai）と、正寸・トンボ・塗り足し付きの印刷用PDFをお渡しします。内容はデザイン制作のページに書いています。入稿データの状態を見てほしいときは、お問い合わせに、作ったソフトと困っている点を書いて知らせてください。データの送り方は折り返しお伝えします。