ファイルを預かりません
読み込みも計算も書き出しも、すべてお使いのブラウザの中で動きます。どこにも送信しないので、社外に出せない名簿や請求データでもそのまま使えます。
道具にできない手作業は、引き受けます
ツールで済むものは道具にします。それでも人の手が要る作業は、まるごとお預かりすることもできます。どちらが安く済むかの見当も含めて、気軽に聞いてください。
無料の実務ツール
よくある事務の手間を、道具にする。
毎月おなじ手作業をしている。そういうものは、たいてい道具にできます。自分たちの事務で実際に困ったものから順に、無料で置いています。
連番の抜けと重複を、一覧で出す。
連番の欠番チェックツール
請求書番号・伝票番号・管理番号の列を読み込むか貼り付けるだけで、抜けている番号と二度使われている番号を、直前・直後の行と一緒に一覧にします。INV-2026-0012 のように頭に文字が付いた番号も読み、INV-2026- と INV-2025- のように頭の文字が違うものは別の系列として数えます。全角の数字やハイフンが混ざっていても読みます。
配る部数を、世帯数で町名ごとに割り振る。
配布部数の割り振りツール
町名と世帯数の一覧を読み込み、配る部数の合計を世帯数の比で町名ごとに割り振ります。配布禁止の件数を引く、10部単位にそろえる、少なすぎるエリアを0部にして他へ回す、にも対応します。合計は指定した部数とぴったり合い、世帯数を超える部数は入れません。
配布報告書を、日報から一気に作る。
配布報告書の作成ツール
ポスティングの配布日報（日付・町名・部数・担当）を読み込み、町名ごとの配布部数・配布日・担当をまとめた報告書の表にします。配布予定の一覧を一緒に読ませると、予定との差・配布率・未配布のエリア・予定に無いエリアも出ます。1丁目と一丁目のような表記のゆれは同じエリアとしてまとめます。
取引先ごとの合計を、関数を書かずに出す。
グループ別の集計ツール
取引先ごと、担当者ごと、月ごとの合計と件数を、列を選ぶだけで出します。ピボットテーブルもSUMIFも使いません。表記のゆれをそろえてから数えるので、株式会社ABCと(株)ABCも同じ取引先として1つにまとまります。2つの列を選べばクロス集計の表も出ます。
経路ごとに、並べ替えず集計する。
交通費の精算集計ツール
申請書は日付順、精算は経路順。並べ替えて電卓で足し直す作業を、経路ごとの自動集計に変えます。単価×回数×往復（片道）の倍率で1行ずつ金額を出し、経路ごとに合計します。
バラバラな表記を、そろえて書き出す。
表記ゆれの一括統一ツール
全角半角、空白の数、半角カナ、ハイフンの種類、髙と高のような異体字。見つけるだけでなく実際に値を直し、直したあとの表をまるごと書き出します。どのセルを直したかも一覧で残ります。
締め日と支払日を、まとめて出す。
締め日・支払日の計算
「末日締めの翌月末払い、土日祝なら前の営業日」を列ごとまとめて計算します。祝日は法律の決まりから計算するので、カレンダーを見に行きません。振替休日・国民の休日・年末年始も数えます。
和暦と西暦を、一つの形に。
和暦・西暦の変換
令和6年4月1日・R6.4.1・2024/4/1 が混ざった列を、選んだ一つの形にそろえます。平成31年と令和元年、昭和64年と平成元年のような元号の切り替わりも取り違えません。読めなかったセルは書き換えずに一覧で出します。
打刻を、実働時間に変える。
勤務時間の集計
出勤と退勤の時刻から、実働・休憩・時間外・深夜（22時〜5時）を人ごとに集計します。Excelでは壊れがちな「日をまたぐ夜勤」と「24時間を超える合計」も正しく数えます。打刻漏れも拾います。
2つの表の、どこが違うか。
Excel差分チェッカー
更新前と更新後のExcel・CSVを突き合わせて、増えた行・消えた行・変わったセルを出します。並び順が違っても、キーの列を指定すれば同じ行どうしで比べられます。
同じ人が、二度載っていないか。
名簿の重複チェッカー
全角半角、株式会社の有無、髙と高のような異体字、一丁目と1丁目。表記のゆれをそろえたうえで重複を見つけます。照合に使う列は自分で選べます。
明細を、科目ごとに分ける。
経費の自動仕分け
カードや銀行の明細CSVを読み込んで、摘要から勘定科目を自動で振り分け、科目別・月別に集計します。一度直した振り分けは覚えるので、翌月から手が止まる回数が減ります。
入ったお金と、出した請求を合わせる。
入金消込ツール
請求の一覧と銀行の入金明細を突き合わせて、消込済み・一部入金・過入金・未入金に分けます。振込名義が請求先と違っていてもそろえて照合し、結びつけた名義は覚えます。
分かれている表を、1つに。
Excel・CSV結合ツール
支店ごと・月ごとに分かれたファイルを1つの表にまとめます。見出しの並びが違っていても列名で合わせます。どのファイルから来た行かも残せます。
同じ住所が、三通りで入っている。
住所の表記そろえ
「一丁目2番3号」「1丁目2-3」「１−２−３」が混ざった住所の列を、1-2-3 の形にそろえます。都道府県・建物名・郵便番号を別の列に切り分け、そろえたあとに一致した住所も出します。
開いたら、文字化けしていた。
CSV文字化け直し
システムから落としたCSVがExcelで化ける原因をその場で判定して、開ける形に直します。列数がそろっていない壊れた行も見つけられます。
列に並んだ月を、行に開く。
縦持ち・横持ち変換ツール
「氏名・1月・2月・3月」のように横に並んだ表を1行1件の縦長の表に開き（横持ち→縦持ち）、その逆に1行1件の表を項目ごとの列にまとめます（縦持ち→横持ち）。同じ組み合わせが複数あるときの集計方法も選べます。
名簿ごと、まとめて年齢を出す。
名簿の年齢・勤続年数の一括計算
社員名簿・利用者名簿・作業員名簿。生年月日と入社日の列があれば、基準日を指定するだけで全員分の満年齢と勤続年数（年月）を一括で計算します。生年月日が和暦（昭和45年3月2日、S45.3.2など）で入っていてもそのまま読みます。有給休暇の付与日数など法律に関わる判定は行いません。
明細を、書類にする。
見積書・請求書の一括作成
品名・数量・単価が並んだ明細の表を読み込み、取引先ごとに見積書・請求書の形式にまとめて作ります。税率ごとの消費税内訳・登録番号（インボイス）欄にも対応。作った書類はブラウザの印刷機能でPDFに保存できます。
名簿から、宛名をまとめて刷る。
宛名ラベル・封筒の一括作成
案内状やDMの宛名を、差し込み印刷を組み直さずに作ります。ラベルの面付（21面・12面など）や封筒・はがきを選び、郵便番号・住所・会社名・氏名の列を指定すると宛名が並びます。郵便番号は〒530-0001の形にそろえ、敬称は氏名なら様・会社だけなら御中と付け分けます。使いかけのシートは「何面目から刷るか」を指定できます。作った宛名はブラウザの印刷機能でPDFにも保存できます。
名簿を、外に出せる形にする。
表の個人情報マスキング
外部に見せる資料や、業者に渡すサンプル用の名簿。氏名・電話・住所・メールの列を選ぶと、伏せ字にした表を作ります。セルを塗りつぶすのではなく値そのものを書き換えるので、見た目だけ隠れて中身が残る事故が起きません。列の中身から伏せ方を推測して初期値に入れます。伏せ字にしただけでは元データと突き合わせると分かる場合があるため、外部へ出す前に貴社の基準でご確認ください。
ツールは少しずつ増やしています。「こういうものが欲しい」があれば教えてください。
Our work
これは説明ではなく、
作ったものそのものです
「業務ツールを作れます」と書くのは簡単です。ここに置いてあるものは、そう言っている会社が実際に作って、実際に動いているものです。 触っていただければ、私たちがどこまでやるかは分かると思います。
どれも1ファイルで完結していて、外部のサービスに一切つながっていません。 Excelを読む部分も、市販のライブラリを使わずブラウザの標準機能だけで書いています。 そうしておくと、社内のネットにつながらない環境にそのまま置けるからです。 お客様のツールを作るときも、同じ考え方で設計します。
業務システム・ツール制作についてつくったものをまとめて見る- 外部のライブラリ
- 0Excelの読み取りも自前で書いています
- サーバーへの通信
- 0ファイルは端末から出ません
- 公開しているツール
- 21すべて自社で設計・実装
Why free
なぜ無料で置いているのか
登録も、お金もいりません
メールアドレスの入力もありません。使いたいときに開いて、使い終わったら閉じてください。それだけです。
自分たちが困ったものを作ります
思いつきではなく、自分たちの事務で実際に手間だった作業から作っています。だから細かいところが実務寄りになっています。