別の業者に作り直しを頼むなら、前の業者から受け取っておきたいのは、元データです。印刷用のPDFや画像だけでは、文字や色が直しにくく、できないことが多くなります。もらえるかどうかは契約によって違うため、まず確認します。
もらっておきたいデータ
| データ | 中身 | 何のために使うか |
|---|---|---|
| 元データ（.ai、.indd など） | 文字や図形がパーツごとに分かれたままのデータ | 文字の修正、色の変更、サイズ違いの展開 |
| 貼ってある写真・画像（リンク画像） | 元データの中に貼ってある、写真やイラストのファイル | 元データだけでは写真が抜けて開くことがあるため、一緒にもらう |
| 文字がアウトライン化される前のデータ | 文字として打ち直せる状態のもの | 文字を直すとき |
| 写真加工のある物の .psd | レイヤー（重ね）が残った写真のデータ | 写真の差し替え、加工のやり直し |
| 印刷用のPDF | 前回、印刷所に渡した形のもの | 前回と同じ仕様で刷り直すとき |
| ロゴのデータ | ベクター形式のもの（.ai、.svg など） | 印刷物、看板、Webへの使用 |
| 使ったフォントの名前と、作ったソフトのバージョン | 書体名の一覧と、Illustratorなどのバージョン | 同じ見た目で開き直すとき、古いデータを開くとき |
ロゴの元データの形式はロゴの納品データの記事で説明しています。
頼むときの手順
- 前の業者との契約書、見積書、注文書を探す。納品物に元データが含まれているかを確認します
- 含まれていなければ、元データが欲しいと連絡する。「別の業者で修正したいので」と、理由を添えると話が伝わります
- 渡してもらえる形式（.ai、.pdf など）と、渡せない場合はその理由（ライセンス、契約など）を聞く
- 受け取ったデータを、新しく頼む業者に開いてもらい、文字が直せる状態か、写真が抜けていないかを見てもらう
連絡の文例は、次のとおりです。
以前、名刺とチラシを作っていただきました。このたび別の制作会社で修正したいので、元データ（.aiなど）と、貼ってある写真のファイル、使った書体の名前を送っていただけますか。渡せないものがあれば、その理由も教えてください。
元データをもらえないことがある
制作会社によっては、元データは納品物に含めない、または別料金としている場合があります。これは契約で決まることです。
事前に確認しておくとよい点は、次の3つです。
- 納品物の範囲に、元データが含まれているか
- 使った写真やイラスト、書体のライセンスは、引き継ぎ後も使えるか
- 著作権（複製したり作り変えたりしてよいかを決める権利）が、どちらにあるか。元データを受け取っても、作り変えてよいかは別に決まっていることがあります
迷うときは、契約書を専門家に見てもらってください。
元データが無いときの選択肢
元データが手に入らないとき、選択肢は次の3つです。
- 手元の印刷用PDFや画像を見ながら、新しい業者に作り直してもらう。文字や形を打ち直すことになります
- ロゴだけでも、形を引き直してもらう。仕上がりは元の絵柄によって変わるため、頼む先に現物を見てもらってから決めます
- この機会に、ロゴから作り直す
JPGしかない場合の考え方はロゴがJPGしかないときの記事にまとめています。
次に頼むときのために
新しく作るときに、最初から決めておくとよいことがあります。
- 納品物に、元データと、貼ってある写真のファイルを含めてもらう
- 使った書体と写真のライセンスを、書面で確認する
- 受け取ったデータを、2か所以上に保管する。クラウドと別のパソコンなどに残しておきます
書体の見た目が変わる問題はPDF入稿のフォントの記事に書いています。
うちでは、ロゴ制作（30,000円（税別）から）で、元データの.aiを含めてお渡ししています。チラシ制作（20,000円（税別）から）も、元データ（.ai）をお渡ししています。内容はデザイン制作のページに書いています。引き継ぎのことで聞きたいことがあれば、お問い合わせからどうぞ。