住所の整理そのものを、引き受けます
表記をそろえたあとに残る「どちらが正しいか」の判断は、まだ人の仕事です。件数が多いなら、まとめてお預かりすることもできます。気軽に聞いてください。
無料の実務ツール
一丁目2番3号、1丁目2-3、1−2−3。人が入力した住所は、まず形がそろっていません。丁目と番地をそろえて、都道府県・建物名・郵便番号を切り分けます。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
How to use
住所の列を選ぶだけです。元のファイルは書き換えません。直したところは1件ずつ一覧で見られます。
.xlsx / .csv / .tsv を置きます。シートが複数あるファイルは、どのシートを見るか選べます。
見出しから住所らしい列を自動で選びます。違っていれば選び直してください。郵便番号の列が別にあれば、その列も 123-4567 の形にそろえます。
丁目・番地をハイフンにそろえるか、都道府県と建物名を別の列に分けるか。分けたくないものはチェックを外してください。
「直したところ」で、元の住所とそろえた住所を並べて見られます。都道府県が無い、番地が無い、部屋番号が切り離せない行は「気になる行」に出します。
そのままExcelに貼れる形でコピーするか、CSVで保存できます。そろえたあとに住所が一致した行は「同じ住所の組」にまとめて出します。
Limits
先に書いておきます。ここに当てはまる作業は、このツールでは終わりません。
FAQ
全角の英数字を半角に、全角スペースを半角に、数字のあいだのハイフン(−・-・ー・‐)を半角のハイフンにそろえます。そのうえで「一丁目2番3号」「1丁目2番地の3」「10番21号」といった書き方を「1-2-3」「10-21」の形にそろえ、都道府県・建物名・郵便番号を別の列に切り分けます。
読み込んだファイルは書き換わりません。画面に出るのは新しい表で、既定では元の住所の列をそのまま残し、その右にそろえた列を足します。「元の住所の列を書き換える」を選んだときだけ、表の中の住所の列が置き換わります。それでも元のファイルには触れません。
分けられません。「田村市」「玉村町」「四日市市」のように、名前の中に市・町・村が入っている地名があり、市区町村の一覧表を持たないと正しく切れないためです。都道府県(47件)だけは取り違えようがないので、そこまでを分けています。
補えません。郵便番号の一覧表を持っていないからです。このツールがするのは、住所の文字列の中に書かれている郵便番号(〒150-0001 や 1500001)を取り出して 150-0001 の形にそろえることだけです。
「1丁目2番地の3」「2番地の3」「10番21号」「十番地」「五十二番地」「1−2−3」も同じ形になります。漢数字は九十九まで読みます。「百」「千」が入った漢数字は読めないので、直せなかったものは「気になる行」に出します。
番地の数字(1-2-3 のようなつながり)が終わったところから後ろを建物名とみなします。番地にハイフンがない住所では、ビル・マンション・ハイツ・コーポ・タワー・号室などの語を手がかりに、その手前の空白で切ります。手がかりが無いときは分けずに、そのまま残します。
消しません。見つけるところまでです。どちらを残すかは中身を見て決めてください。氏名や会社名も合わせて重複を見たいときは、このページの下にある「名簿の重複チェッカー」をお使いください。
このツールの書き出しではなく、ExcelがCSVを取り込むときに数字とみなすためです。Excelの「データ」タブから「テキストまたはCSVから」で読み込み、郵便番号の列を「文字列」にして取り込んでください。「この表をコピー」でExcelに直接貼る場合は、先に貼り付け先の列を文字列にしておいてください。
送信されません。読み込みも計算も書き出しも、すべてお使いのブラウザの中で完結します。顧客名簿のように社外に出せないデータでも、そのままお使いいただけます。
Other tools
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
表記をそろえたあとに残る「どちらが正しいか」の判断は、まだ人の仕事です。件数が多いなら、まとめてお預かりすることもできます。気軽に聞いてください。