配布報告を、地図と写真つきで出したいなら
ポスティングは自社スタッフが配布し、GPSの軌跡と現場の写真で報告書を出しています。エリアと部数を教えていただければ、見積をお出しします。
無料の実務ツール
ポスティングの配布日報(日付・町名・部数・担当)を読み込み、町名ごとの配布部数・配布日・担当をまとめた表にします。配布予定の一覧を一緒に読ませると、予定との差・配布率・未配布のエリアまで出ます。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
部数は記号を落とした全体が数字1つになるときだけ足しています。「約300」のような値は足さず、一覧に出します。提出する前に、配布合計・予定合計・未配布のエリアをご自身でお確かめください。
How to use
配布スタッフの日報を集めてから、お客様に出す報告書の表にするまでの手順です。
日付・町名・部数・担当が1行1件で並んだエクセルかCSVを置きます。スタッフごとにファイルが分かれているなら、先に「Excel・CSV結合ツール」で1つにしてください。
お客様と決めた配布エリアの一覧(町名と予定部数)を置くと、予定との差・配布率・未配布のエリア・予定に無いエリアが出ます。
町名・部数・配布日・担当の列は中身から見当をつけてあります。違っていたら選び直して「報告書の表を作る」を押します。
「この表をコピー」でお使いの報告書の様式に貼るか、CSVで保存します。「確認が要る行」のタブに、未配布・予定外・読めなかった部数が集まっているので、提出前に見てください。
FAQ
1行1件の配布日報です。日付・町名(エリア)・部数・担当者の列があれば十分です。列の名前は自由で、中身から見当をつけて選んでおきます。違っていたら手で選び直してください。エクセル(.xlsx)でもCSVでも読めます。
数えられます。「表記のゆれを無視してまとめる」を入れると、全角と半角、空白のあるなし、丁目の漢数字と算用数字、ケとヶのような違いをそろえてから、同じエリアとしてまとめます。表に出る名前は、予定の一覧にある書き方を使います。予定の一覧が無いときは、日報でいちばん最初に出てきた書き方です。
無くても使えます。日報だけなら、町名ごとの配布部数・配布日・担当の表になります。予定の一覧(町名と予定部数)を一緒に読ませると、予定との差・配布率・未配布のエリア・予定に無いエリアが加わり、お客様に出す報告書の形になります。
エリアごとは「配布部数 ÷ 予定部数」です。全体の配布率は、予定のあるエリアの配布部数の合計 ÷ 予定部数の合計です。予定に無いエリアの部数は、全体の配布率には入れていません(配布合計には入っています)。
数値として読めないので足しません。「読めなかった部数」の一覧に、行番号と元の値をそのまま出します。日報を直してから読み直してください。「300部」「300枚」「1,200」のような書き方は数値として読みます。
1つのエリアにまとめて、部数を足します。配布日の欄には配った日を全部並べ、担当の欄には担当者を全部並べます。
作るのは表までです。「この表をコピー」でエクセルの報告書の様式に貼るか、CSVで保存してください。地図や現場写真を添える報告書は、ツールでは作れません。
上限は設けていません。すべてブラウザの中で計算します。数万行までは実用の速さで動きます。
提出する前に、配布合計と予定合計、未配布のエリアが無いかをご自身でお確かめください。特に、読めなかった部数が残っていると合計が小さく出ます。
Other tools
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
ポスティングは自社スタッフが配布し、GPSの軌跡と現場の写真で報告書を出しています。エリアと部数を教えていただければ、見積をお出しします。