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配布報告書を、日報から一気に作る。

ポスティングの配布日報(日付・町名・部数・担当)を読み込み、町名ごとの配布部数・配布日・担当をまとめた表にします。配布予定の一覧を一緒に読ませると、予定との差・配布率・未配布のエリアまで出ます。

ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。

部数は記号を落とした全体が数字1つになるときだけ足しています。「約300」のような値は足さず、一覧に出します。提出する前に、配布合計・予定合計・未配布のエリアをご自身でお確かめください。

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ファイルを選ぶ

.xlsx / .csv 予定の一覧は無くても使えます

How to use

使い方

配布スタッフの日報を集めてから、お客様に出す報告書の表にするまでの手順です。

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    日報を1つの表にして置く

    日付・町名・部数・担当が1行1件で並んだエクセルかCSVを置きます。スタッフごとにファイルが分かれているなら、先に「Excel・CSV結合ツール」で1つにしてください。

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    予定の一覧も置く(あれば)

    お客様と決めた配布エリアの一覧(町名と予定部数)を置くと、予定との差・配布率・未配布のエリア・予定に無いエリアが出ます。

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    列を確かめて押す

    町名・部数・配布日・担当の列は中身から見当をつけてあります。違っていたら選び直して「報告書の表を作る」を押します。

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    表を報告書に貼る

    「この表をコピー」でお使いの報告書の様式に貼るか、CSVで保存します。「確認が要る行」のタブに、未配布・予定外・読めなかった部数が集まっているので、提出前に見てください。

FAQ

よくいただく質問

どんな表を読ませればよいですか?

1行1件の配布日報です。日付・町名(エリア)・部数・担当者の列があれば十分です。列の名前は自由で、中身から見当をつけて選んでおきます。違っていたら手で選び直してください。エクセル(.xlsx)でもCSVでも読めます。

「見本町1丁目」と「見本町一丁目」は同じエリアとして数えられますか?

数えられます。「表記のゆれを無視してまとめる」を入れると、全角と半角、空白のあるなし、丁目の漢数字と算用数字、ケとヶのような違いをそろえてから、同じエリアとしてまとめます。表に出る名前は、予定の一覧にある書き方を使います。予定の一覧が無いときは、日報でいちばん最初に出てきた書き方です。

配布予定の一覧は必ず要りますか?

無くても使えます。日報だけなら、町名ごとの配布部数・配布日・担当の表になります。予定の一覧(町名と予定部数)を一緒に読ませると、予定との差・配布率・未配布のエリア・予定に無いエリアが加わり、お客様に出す報告書の形になります。

配布率はどう計算していますか?

エリアごとは「配布部数 ÷ 予定部数」です。全体の配布率は、予定のあるエリアの配布部数の合計 ÷ 予定部数の合計です。予定に無いエリアの部数は、全体の配布率には入れていません(配布合計には入っています)。

部数の欄に「約300」や「300部くらい」と書いてあるとどうなりますか?

数値として読めないので足しません。「読めなかった部数」の一覧に、行番号と元の値をそのまま出します。日報を直してから読み直してください。「300部」「300枚」「1,200」のような書き方は数値として読みます。

同じ町名を複数の日に分けて配ったときは?

1つのエリアにまとめて、部数を足します。配布日の欄には配った日を全部並べ、担当の欄には担当者を全部並べます。

報告書の見た目まで作ってくれますか?

作るのは表までです。「この表をコピー」でエクセルの報告書の様式に貼るか、CSVで保存してください。地図や現場写真を添える報告書は、ツールでは作れません。

何行まで処理できますか?

上限は設けていません。すべてブラウザの中で計算します。数万行までは実用の速さで動きます。

数字をそのまま提出してよいですか?

提出する前に、配布合計と予定合計、未配布のエリアが無いかをご自身でお確かめください。特に、読めなかった部数が残っていると合計が小さく出ます。

Other tools

ほかの無料ツール

どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。

この作業ごと、引き受けることもできます

毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。

配布報告を、地図と写真つきで出したいなら

ポスティングは自社スタッフが配布し、GPSの軌跡と現場の写真で報告書を出しています。エリアと部数を教えていただければ、見積をお出しします。