送るところまで、仕組みにできます
宛名を刷るだけでなく、名簿の更新・送付履歴の記録・案内状の文面まで手作業のまま残っていませんか。いまのやり方をうかがえば、どこまで自動にできるか見当がつきます。
無料の実務ツール
案内状やDMの宛名を、1件ずつ打ち直したり、差し込み印刷を組み直したりしていませんか。名簿の列を選ぶだけで、ラベル用紙・封筒・はがきの宛名が並びます。使いかけのシートは、何面目から刷るかを指定できます。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
本番の用紙に刷る前に、普通紙で1枚テスト印刷してください。用紙の寸法は初期値を入れていますが、実際の印刷位置はプリンターの給紙のくせで数ミリずれることがあります。 「面の枠線も印刷する」にチェックを入れて刷り、ラベル用紙に重ねて位置を確かめてから本番を刷ってください。 ずれは「位置の微調整」で合わせられます。
How to use
名簿を選んで、用紙と列を決める。あとは印刷するだけです。
.xlsx か .csv を置きます。顧客管理ソフトから出した一覧でも、手で作った表でもかまいません。読み込みはブラウザの中だけで行うので、ファイルは端末から出ません。
ラベルの面付、封筒、はがきから選びます。一覧にない用紙は「自分で決める」で、縦横の枚数・1面の寸法・余白を入力できます。
見出しの言葉から、郵便番号・住所・会社名・氏名の列が自動で選ばれます。違っていれば選び直してください。使わない列は「(使わない)」にします。
「面の枠線も印刷する」にチェックを入れて普通紙に1枚刷り、ラベル用紙に重ねて位置を確かめます。ずれていれば「位置の微調整」で合わせてから本番を刷ってください。宛名の一覧はCSVでも保存できます。
Reference
用紙まわりの言葉は会社ごとに呼び方が違います。このツールでの意味を書いておきます。
| 言葉 | このツールでの意味 |
|---|---|
| 面付 | 1枚の用紙に何枚のラベルが並んでいるかです。A4で21面・12面などがよく使われます。このツールでは面付を選ぶか、縦横の枚数とラベルの寸法を自分で入力できます。 |
| 余白(上・左) | 用紙の端から、1面目のラベルの左上までの距離です。何も変えなければ、指定された枚数と寸法が用紙の中央に来るように計算した値が入ります。市販のラベル用紙の多くはこの配置です。ずれる場合はここの数値で合わせます。 |
| 開始位置 | 何面目から印刷するかです。前回の続きで使いかけのラベルシートに刷るときに指定します。指定した面より前は空白のまま送ります。 |
| 敬称 | 宛名の後ろに付ける「様」「御中」などです。「自動」にすると、氏名があれば様、会社名だけなら御中を付けます。名簿に敬称の列があれば、そちらを優先します。 |
FAQ
差し込み印刷は、ラベルの面付を選んでフィールドを差し込む設定を、文書ごとに作り直すことになります。このツールは名簿を読み込んで列を選ぶだけで宛名が並びます。設定を保存する必要がないので、年に数回しか使わなくても手順を思い出す手間がありません。
「位置の微調整」で、右へ・下へ何ミリずらすかを指定できます。プリンターの給紙のくせで数ミリずれることがあるので、まず「面の枠線も印刷する」にチェックを入れて普通紙に1枚刷り、ラベル用紙に重ねて確かめてから本番を刷ってください。
刷れます。「開始位置」に何面目から刷るかを入れてください。指定した面より前は空白のまま送ります。
長形3号・長形40号・洋長3号の封筒と、はがきの宛名面を用意しています。封筒とはがきは縦書きが初期値で、差出人も入れられます。用紙の寸法は自分で入力もできるので、この一覧にない封筒でも作れます。
大丈夫です。5300001・530-0001・〒530−0001 のどれで入っていても、〒530-0001 の形にそろえます。7桁の数字にならなかったものは「気になる行」に出しますので、刷る前に確かめてください。
できます。「印刷する」を押すとブラウザの印刷ダイアログが開きます。プリンターの選択で「PDFに保存」を選べば、この端末にPDFとして保存できます。
送られません。読み込みも組み立ても印刷用の表示も、すべてお使いのブラウザの中で行っています。どこにも通信していません。
はい、このツールは何も保存しないため、開くたびに入力が必要です。入力した文字も端末から出ません。
Other tools
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
宛名を刷るだけでなく、名簿の更新・送付履歴の記録・案内状の文面まで手作業のまま残っていませんか。いまのやり方をうかがえば、どこまで自動にできるか見当がつきます。