無料の実務ツール

名簿の個人情報を、伏せ字にして書き出す。

外部に見せる資料や、業者に渡すサンプル。氏名・電話・住所・メールの列を選ぶと、値そのものを伏せ字に書き換えた表を作ります。列の中身から伏せ方を推測して初期値に入れておくので、確かめて直すだけで済みます。

ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。

これは伏せ字にする道具で、匿名化を保証するものではありません。手元の元データや別の資料と突き合わせれば、誰のことか分かる場合があります。 個人情報保護法でいう匿名加工情報・仮名加工情報にあたるかどうかの判断はしていません。外部へ出す前に、貴社の基準や顧問の専門家にご確認ください。

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表を選ぶ

.xlsx / .csv

How it works

値そのものを、書き換えます

見た目を隠すのではなく、中身を置き換えます。だから、書き出したファイルを別の人が開いても、元の値は入っていません。

塗りつぶしでは値が残ります

セルを黒で塗る、文字色を白にする、列を非表示にする。どれも見た目が変わるだけで、値はファイルの中に残ったままです。受け取った側が書式を戻せば読めてしまいます。このツールは値そのものを伏せ字に書き換えるので、書き出したCSVをそのまま開いても元の値は出てきません。

ファイルを預かりません

個人情報を伏せるために、その個人情報をどこかへ送るのでは順番が逆になります。このツールは読み込み・置き換え・書き出しをすべてブラウザの中で行い、外部へは一切送りません。ページを開いたあとに通信を切っても、最後まで使えます。社内のネットにつながらない端末にも置けます。

推測は初期値、決めるのは人

見出しの言葉と列の中身から、氏名・電話・住所・メールらしい列を見つけて伏せ方の初期値を入れます。ただし推測なので、外れることがあります。列の一覧に実際の値を並べて出しますので、確かめてから実行してください。伏せ方はすべて手で選び直せます。

How to use

使い方

表を選んで、列ごとの伏せ方を確かめる。それだけです。

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    表を選ぶ

    .xlsx か .csv を置きます。読み込みはブラウザの中だけで行うので、ファイルは端末から出ません。

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    列ごとの伏せ方を確かめる

    氏名・電話・住所・メールらしい列には、伏せ方の初期値が入っています。伏せたくない列は「そのまま(伏せない)」に、追加で伏せたい列は「一律:…」から選びます。

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    結果を確かめる

    伏せたあとの表が出ます。氏名の区切りが分からなかったセルなど、目で見てほしいものは「確認したいセル」にまとめています。「列ごとの設定」には、どの列をどう伏せたかの記録が残ります。

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    持ち帰る

    表をコピーしてExcelに貼るか、CSVで保存します。元のファイルは書き換えないので、必ず手元に残しておいてください。伏せた値は元に戻せません。

Reference

伏せ方の一覧

どの伏せ方が、何をどう置き換えるかをまとめています。例は伏せ字を「○」にしたときのものです。

伏せ方置き換えのしかた
氏名:姓だけ残す「山田 太郎」→「山田 ○○」。姓と名のあいだに空白があればそこで区切ります。空白がないときは先頭2文字を姓とみなし、あとで確かめられるよう「確認したいセル」に出します。
氏名:全部伏せる「山田 太郎」→「○○ ○○」。空白の位置はそのままにします。
電話:下4桁を伏せる「06-1234-5678」→「06-1234-○○○○」。ハイフンの位置は変えず、うしろから数字を4つ伏せます。数字が4つない場合は、あるだけ伏せて記録に残します。
電話:数字を全部伏せる「06-1234-5678」→「○○-○○○○-○○○○」。桁の形だけ残ります。
住所:市区町村までを残す「大阪府大阪市北区梅田1-2-3」→「大阪府大阪市北区○○○○○○○」。政令市の行政区、郡のある町村(甘楽郡下仁田町)、四日市市のような市名も区切ります。市区町村を読み取れなかった場合は、残さず全体を伏せます。
住所:番地以降を伏せる町名までを残し、最初の数字(または「一丁目」などの漢数字)から後ろを伏せます。番地が見つからない行は伏せずに記録に残します。
メール:@の前を伏せる「yamada.taro@sample.jp」→「○○○○@sample.jp」。文字数から個人が推し量られないよう、伏せ字は長さによらず4文字にします。
メール:全部伏せる@のうしろも含めて「○○○○@example.com」に置き換えます。example.com は説明用に予約されているドメインで、実在の宛先にはなりません。
一律:文字数ぶん伏せ字にする空白以外の文字を1文字ずつ伏せ字に置き換えます。何文字だったかは残ります。
一律:決めた文字に置き換えるセルの中身を、指定した文字列(初期値は「非公開」)にまるごと置き換えます。
一律:通し番号に置き換える同じ値には同じ番号を割り当てます(1, 2, 3…)。誰が誰か分からないまま、同じ人の行をたどれる形にしたいときに使います。
一律:空欄にするセルの中身を消します。

FAQ

よくいただく質問

ファイルはどこかに送られますか?

送られません。読み込みも置き換えも書き出しも、すべてお使いのブラウザの中で動きます。ページを開いたあとに通信を切っても、そのまま最後まで使えます。個人情報を伏せるために、その個人情報をどこかへ送るのでは順番が逆になるので、そういう作りにしていません。

セルの塗りつぶしとは違いますか?

違います。塗りつぶしや白文字は見た目が隠れるだけで、値そのものはファイルの中に残ります。このツールは値そのものを別の文字に書き換えます。書き出したCSVを開けば、置き換わっていることをそのまま確かめられます。

これで匿名化したと言えますか?

言えません。伏せ字にしただけなので、手元の元データや別の資料と突き合わせれば、誰のことか分かる場合があります。個人情報保護法でいう匿名加工情報・仮名加工情報にあたるかどうかの判断はしていません。外部へ出す前に、貴社の基準や顧問の専門家にご確認ください。

伏せたものを元に戻せますか?

戻せません。元の値はどこにも保存していません。元のファイルは必ず残しておいてください。

列の伏せ方は自動で決まりますか?

見出しの言葉と列の中身から推測して、初期値を入れておきます。あくまで推測なので、そのまま使わずに一度ご確認ください。すべての列は手で選び直せます。

氏名に姓と名の区切りがない場合はどうなりますか?

「姓だけ残す」を選んだとき、区切りがない氏名は先頭2文字を姓とみなします(3文字以上のとき)。姓が1文字や3文字の方では外れます。区切りがなかったセルは「確認したいセル」の一覧に出しますので、そこで確かめてください。外れていた場合は「氏名:全部伏せる」に切り替えるのが確実です。

何行まで扱えますか?

行数の上限は設けていません。画面には500行まで表示し、残りはCSVに書き出されます。数万行になると読み込みに時間がかかることがあります。

Excelの書式のまま書き出せますか?

できません。書き出せるのはCSVと、Excelにそのまま貼れる形のコピーです。書式や数式は引き継ぎません。

Other tools

ほかの無料ツール

どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。

この作業ごと、引き受けることもできます

毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。

外に出す資料づくりごと、仕組みにできます

毎月おなじ抜き出しと伏せ字をしているなら、その手順ごと自動にできます。いまお使いの表の形を見せていただければ、どこまで機械に渡せるか見当がつきます。