塗りつぶしでは値が残ります
セルを黒で塗る、文字色を白にする、列を非表示にする。どれも見た目が変わるだけで、値はファイルの中に残ったままです。受け取った側が書式を戻せば読めてしまいます。このツールは値そのものを伏せ字に書き換えるので、書き出したCSVをそのまま開いても元の値は出てきません。
無料の実務ツール
外部に見せる資料や、業者に渡すサンプル。氏名・電話・住所・メールの列を選ぶと、値そのものを伏せ字に書き換えた表を作ります。列の中身から伏せ方を推測して初期値に入れておくので、確かめて直すだけで済みます。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
これは伏せ字にする道具で、匿名化を保証するものではありません。手元の元データや別の資料と突き合わせれば、誰のことか分かる場合があります。 個人情報保護法でいう匿名加工情報・仮名加工情報にあたるかどうかの判断はしていません。外部へ出す前に、貴社の基準や顧問の専門家にご確認ください。
How it works
見た目を隠すのではなく、中身を置き換えます。だから、書き出したファイルを別の人が開いても、元の値は入っていません。
セルを黒で塗る、文字色を白にする、列を非表示にする。どれも見た目が変わるだけで、値はファイルの中に残ったままです。受け取った側が書式を戻せば読めてしまいます。このツールは値そのものを伏せ字に書き換えるので、書き出したCSVをそのまま開いても元の値は出てきません。
個人情報を伏せるために、その個人情報をどこかへ送るのでは順番が逆になります。このツールは読み込み・置き換え・書き出しをすべてブラウザの中で行い、外部へは一切送りません。ページを開いたあとに通信を切っても、最後まで使えます。社内のネットにつながらない端末にも置けます。
見出しの言葉と列の中身から、氏名・電話・住所・メールらしい列を見つけて伏せ方の初期値を入れます。ただし推測なので、外れることがあります。列の一覧に実際の値を並べて出しますので、確かめてから実行してください。伏せ方はすべて手で選び直せます。
How to use
表を選んで、列ごとの伏せ方を確かめる。それだけです。
.xlsx か .csv を置きます。読み込みはブラウザの中だけで行うので、ファイルは端末から出ません。
氏名・電話・住所・メールらしい列には、伏せ方の初期値が入っています。伏せたくない列は「そのまま(伏せない)」に、追加で伏せたい列は「一律:…」から選びます。
伏せたあとの表が出ます。氏名の区切りが分からなかったセルなど、目で見てほしいものは「確認したいセル」にまとめています。「列ごとの設定」には、どの列をどう伏せたかの記録が残ります。
表をコピーしてExcelに貼るか、CSVで保存します。元のファイルは書き換えないので、必ず手元に残しておいてください。伏せた値は元に戻せません。
Reference
どの伏せ方が、何をどう置き換えるかをまとめています。例は伏せ字を「○」にしたときのものです。
| 伏せ方 | 置き換えのしかた |
|---|---|
| 氏名:姓だけ残す | 「山田 太郎」→「山田 ○○」。姓と名のあいだに空白があればそこで区切ります。空白がないときは先頭2文字を姓とみなし、あとで確かめられるよう「確認したいセル」に出します。 |
| 氏名:全部伏せる | 「山田 太郎」→「○○ ○○」。空白の位置はそのままにします。 |
| 電話:下4桁を伏せる | 「06-1234-5678」→「06-1234-○○○○」。ハイフンの位置は変えず、うしろから数字を4つ伏せます。数字が4つない場合は、あるだけ伏せて記録に残します。 |
| 電話:数字を全部伏せる | 「06-1234-5678」→「○○-○○○○-○○○○」。桁の形だけ残ります。 |
| 住所:市区町村までを残す | 「大阪府大阪市北区梅田1-2-3」→「大阪府大阪市北区○○○○○○○」。政令市の行政区、郡のある町村(甘楽郡下仁田町)、四日市市のような市名も区切ります。市区町村を読み取れなかった場合は、残さず全体を伏せます。 |
| 住所:番地以降を伏せる | 町名までを残し、最初の数字(または「一丁目」などの漢数字)から後ろを伏せます。番地が見つからない行は伏せずに記録に残します。 |
| メール:@の前を伏せる | 「yamada.taro@sample.jp」→「○○○○@sample.jp」。文字数から個人が推し量られないよう、伏せ字は長さによらず4文字にします。 |
| メール:全部伏せる | @のうしろも含めて「○○○○@example.com」に置き換えます。example.com は説明用に予約されているドメインで、実在の宛先にはなりません。 |
| 一律:文字数ぶん伏せ字にする | 空白以外の文字を1文字ずつ伏せ字に置き換えます。何文字だったかは残ります。 |
| 一律:決めた文字に置き換える | セルの中身を、指定した文字列(初期値は「非公開」)にまるごと置き換えます。 |
| 一律:通し番号に置き換える | 同じ値には同じ番号を割り当てます(1, 2, 3…)。誰が誰か分からないまま、同じ人の行をたどれる形にしたいときに使います。 |
| 一律:空欄にする | セルの中身を消します。 |
FAQ
送られません。読み込みも置き換えも書き出しも、すべてお使いのブラウザの中で動きます。ページを開いたあとに通信を切っても、そのまま最後まで使えます。個人情報を伏せるために、その個人情報をどこかへ送るのでは順番が逆になるので、そういう作りにしていません。
違います。塗りつぶしや白文字は見た目が隠れるだけで、値そのものはファイルの中に残ります。このツールは値そのものを別の文字に書き換えます。書き出したCSVを開けば、置き換わっていることをそのまま確かめられます。
言えません。伏せ字にしただけなので、手元の元データや別の資料と突き合わせれば、誰のことか分かる場合があります。個人情報保護法でいう匿名加工情報・仮名加工情報にあたるかどうかの判断はしていません。外部へ出す前に、貴社の基準や顧問の専門家にご確認ください。
戻せません。元の値はどこにも保存していません。元のファイルは必ず残しておいてください。
見出しの言葉と列の中身から推測して、初期値を入れておきます。あくまで推測なので、そのまま使わずに一度ご確認ください。すべての列は手で選び直せます。
「姓だけ残す」を選んだとき、区切りがない氏名は先頭2文字を姓とみなします(3文字以上のとき)。姓が1文字や3文字の方では外れます。区切りがなかったセルは「確認したいセル」の一覧に出しますので、そこで確かめてください。外れていた場合は「氏名:全部伏せる」に切り替えるのが確実です。
行数の上限は設けていません。画面には500行まで表示し、残りはCSVに書き出されます。数万行になると読み込みに時間がかかることがあります。
できません。書き出せるのはCSVと、Excelにそのまま貼れる形のコピーです。書式や数式は引き継ぎません。
Other tools
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
毎月おなじ抜き出しと伏せ字をしているなら、その手順ごと自動にできます。いまお使いの表の形を見せていただければ、どこまで機械に渡せるか見当がつきます。