この突き合わせ、毎月やっていませんか
ツールで済む作業なら、こうして道具にします。それでも手が要る作業は、まるごと引き受けることもできます。どちらが安く済むかの見当も含めて、気軽に聞いてください。
無料の実務ツール
更新前と更新後のファイルを並べて、増えた行・消えた行・変わったセルを出します。目で追って見落とす作業を、数秒で終わらせるためのものです。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
How to use
旧と新の2つを置いて、行を対応づけるキーを選ぶだけです。変わった行は、どの列がどう変わったかまで出します。
左に「くらべるもと(旧)」、右に「くらべたいもの(新)」。.xlsx / .csv / .tsv が使えます。
社員番号や取引先コードのように、行を見分けられる列を選びます。並び順が違っていても同じ行どうしで突き合わせます。見分けられる列がない表は「キーなし」を選ぶと、行の中身がまるごと同じかどうかで見ます。
「変わった行」「増えた行」「消えた行」「変わらない行」の件数が出ます。前後の空白を無視するか、1文字も違わず比べるかも選べます。
「変わった行」には、キー・列名・旧の値・新の値が1行ずつ並びます。コピーしてExcelに貼るか、CSVで保存できます。
FAQ
送信されません。読み込みも比較も書き出しも、すべてブラウザの中で処理しています。通信が発生しないので、社外に出せない名簿や請求データでもそのままお使いいただけます。
Excel(.xlsx)、CSV、TSVです。CSVの文字コードは UTF-8 と Shift_JIS を自動で判定します。古い .xls は開けません。
比べられます。「行を対応づけるキー」に社員番号や取引先コードなどの列を指定すると、並び順に関係なく同じ行どうしを突き合わせます。
端末の性能次第ですが、数万行までは問題なく動きます。極端に大きいファイルはブラウザが重くなることがあります。
できます。外部との通信がないので、社内に置いてオフラインで使う形にもできます。ご相談ください。
いちばん上の行だけを照合に使います。いくつ重複していたかは結果の上に出します。正しく比べたいときは、重複しない列を選ぶか、2つの列をつないだ列を先に作ってください。
出ません。比べているのはセルに入っている値だけです。数式そのもの、文字の色、罫線、セルの結合、行の高さ、シートの並びは見ていません。
別の値として「変わった行」に出ます。文字として突き合わせているためです。片方だけカンマ区切りの表示になっている場合は、先にどちらかの形にそろえてください。
できません。比べるのは一度に1シートずつです。旧と新でそれぞれシートを選んでください。
Other tools
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
ツールで済む作業なら、こうして道具にします。それでも手が要る作業は、まるごと引き受けることもできます。どちらが安く済むかの見当も含めて、気軽に聞いてください。