配る部数を、世帯数で町名ごとに割り振る。

町名（エリア）と世帯数の列がある表です。エクセル（.xlsx）でもCSVでも読めます。配布禁止やお断りの件数の列があれば、世帯数から引いてから割り振ります。列の名前は自由で、中身から見当をつけて選んでおきます。

持っていません。国勢調査の町丁別の世帯数や、自治体が出している住民基本台帳の町名別の世帯数など、お手元の数字をそのまま使います。このツールはどこにも通信しないので、世帯数を取りに行くこともしません。

合います。世帯数の比で割ると端数が出ますが、まず切り捨ててから、切り捨てた分の大きいエリアから1部（単位が10部なら10部）ずつ足していくので、合計は指定した部数と一致します。ただし、配れる世帯数の合計より多い部数を指定したときと、単位で割り切れない端数は割り振れないので「割り振れなかった部数」に出します。

ありません。配れる世帯数（世帯数から配布禁止の件数を引いた数）を上限にしています。上限に届いたエリアの残りは、ほかのエリアに世帯数の比で回します。

数部だけのために回るエリアを作らないためです。たとえば30を入れると、割り振った結果が30部に届かないエリアを0部にして、その分をほかのエリアに回します。いちばん少ないエリアから1つずつ外して割り振り直すので、外さなくてよいエリアまで外すことはありません。

「合計を世帯数の比で割り振る」は、刷った部数が先に決まっているときに使います。「配布率で出す」は、たとえば「各エリアの世帯の60%に配る」のように割合が先に決まっているときに使います。配布率のときは、各エリアの配れる世帯数に割合を掛けて、単位に四捨五入します（配れる世帯数は超えません）。

使えます。町名と配布部数の列があるので、配布報告書の作成ツールの「配布予定の一覧」として読ませると、あとで日報と突き合わせて配布率や未配布のエリアが出せます。

別の行として割り振り、「確認が要る行」に出します。1丁目と一丁目、全角と半角のような書き方の違いも同じ町名として見つけます。どちらかにまとめてから読み直してください。

使う前に、合計・0部になったエリア・上限に届いたエリアをご自身でお確かめください。マンションの多いエリアや配布禁止の多いエリアは、世帯数の比だけでは実際に配れる部数とずれることがあります。