表記のそろえ方が、そのつど揺れるなら
正しいルールが決まっているなら、そろえるところまでは道具にできます。読み込み先のシステムに合わせた形に整えるところまで、まとめて引き受けることもできます。
無料の実務ツール
バラバラな表記を、そろえて書き出す。
全角半角、空白の数、半角カナ、ハイフンの種類、髙と高のような異体字。見つけるだけでなく、実際に直した表をそのまま書き出します。どのセルを直したかも一覧に残るので、置換を何度もかけて分からなくなることがありません。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
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表を選ぶ
.xlsx / .csv / .tsvHow to use
使い方
そろえる列とルールを選ぶだけです。元のファイルは書き換えず、直したあとの表を新しく作ります。
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表を選ぶ
.xlsx / .csv / .tsv を置きます。シートが複数あるファイルは、どのシートを見るか選べます。
- 2
そろえる列を選ぶ
中身を見て、数字だけの列には自動でチェックが外れます。名前・住所・型番のような文字の列にチェックを入れてください。
- 3
ルールを決める
英数字の半角化、空白の整理、半角カナの全角化、ハイフン類の統一、異体字の統一。そろえたくない項目はチェックを外してください。
- 4
直した表を持ち帰る
「変わったセルだけ」で何を直したかを確かめられます。コピーしてExcelに貼るか、CSVで保存してください。
Limits
このツールにできないこと
先に書いておきます。ここに当てはまる作業は、このツールでは終わりません。
- ひらがなとカタカナの変換はしません。「やまだ」と「ヤマダ」は読みが同じでも別の文字として扱い、書き換えません。
- 「株式会社」の有無や法人格の統一はしません。名寄せの照合をしたいときは名簿の重複チェッカーをお使いください。
- 異体字の対応表は主なものだけです（髙→高、﨑→崎など）。表にない字はそのまま残ります。
- 長音記号（コーヒーの「ー」）は変えません。ハイフンやダッシュに似た記号だけを1種類にそろえます。
- 姓と名の間の空白を自動で足したり消したりはしません。空白の「数」だけを整えます。
- 数式の計算結果やセルの色・書式は見ません。読み込むのは値だけです。一度に見られるのは1つのシートだけです。
FAQ
よくいただく質問
名簿の重複チェッカーとは何が違いますか？
重複チェッカーは「同じものが2件ある」を見つけるだけで、値そのものは書き換えません。このツールは実際に値を直して、直したあとの表をまるごと書き出します。どちらも表記ゆれをそろえる仕組みは共通です。
どの表記を「正解」としてそろえますか？
半角の英数字、半角スペース1つ、全角のカタカナ、ハイフン記号1種類、標準の字体、の5つを既定にしています。そろえたくない項目はチェックを外せば、その項目だけそのまま残せます。
ひらがなとカタカナはそろいますか？
そろえません。読みが同じでも文字の種類が変わると意味やニュアンスが変わることがあるため、ひらがな⇔カタカナの変換はしていません。
「ー（長音）」と「－（ハイフン）」は区別されますか？
されます。コーヒーの「ー」のような長音記号は変えません。全角のハイフンやダッシュに似た記号だけを、半角の「-」にそろえます。
数字だけの列も対象になりますか？
既定では対象から外れています。数字が半分以上を占める列は自動でチェックを外しています。必要であれば自分でチェックを入れて対象にできます。
元のファイルは書き換わりますか？
書き換わりません。読み込んだファイルはそのままで、直した結果は新しい表として画面に出ます。持ち帰るときはコピーかCSV保存を使ってください。
どのセルを直したかはあとから確認できますか？
できます。「変わったセルだけ」のタブに、行番号・列名・元の値・直した値を一覧で出します。置換を何度もかけて「どれをかけたか分からなくなる」を防ぐためのものです。
同じファイルに何度もかけても大丈夫ですか？
大丈夫です。すでにそろっている値はそのまま変わりません。同じ結果になるまでかけ直しても壊れません。
Other tools
ほかの無料ツール
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
- 連番の欠番チェックツール請求書番号・伝票番号の欠番と重複を、行番号つきで一覧にする。頭に文字が付いた番号も読む。
- 配布部数の割り振りツール町名と世帯数の一覧から、配る部数を世帯数の比で割り振る。合計は指定どおりぴったり。
- 配布報告書の作成ツールポスティングの日報を町名ごとに集計し、予定との差・配布率・未配布まで出す。
- グループ別の集計ツールまとめる列と足す列を選ぶだけで、取引先ごと・月ごとの合計と件数を出す。
- 交通費の精算集計ツール経路ごとに単価×回数×往復（片道）の倍率で計算し、合計を出す。
- 締め日・支払日の計算請求日の列から締め日と支払日を一括で出す。土日祝は前の営業日に。
- 和暦・西暦の変換混ざった日付表記を、選んだ一つの形にそろえる。
- 勤務時間の集計打刻から実働・時間外・深夜を人ごとに集計する。
- Excel差分チェッカー2つの表を突き合わせて、増えた行・消えた行・変わったセルを出す。
- 名簿の重複チェッカー表記ゆれをそろえたうえで、名簿の重複を見つける。
- 経費の自動仕分け明細CSVの摘要から勘定科目を振り分けて集計する。
- 入金消込ツール請求一覧と入金明細を突き合わせて消込の状態に分ける。
- Excel・CSV結合ツール支店ごと・月ごとに分かれた表を1つにまとめる。
- 住所の表記そろえ丁目・番地・全角半角をそろえ、都道府県と建物名を分ける。
- CSV文字化け直しCSVがExcelで化ける原因を判定して、開ける形に直す。
- 縦持ち・横持ち変換ツール月ごとなどに並んだ列を1行1件に開く、またはその逆にまとめる。
- 名簿の年齢・勤続年数の一括計算生年月日・入社日の列から、基準日時点の年齢と勤続年数を全員分まとめて計算する。
- 見積書・請求書の一括作成取引先・品名・数量・単価の明細から、取引先ごとに見積書・請求書をまとめて作る。
- 宛名ラベル・封筒の一括作成名簿の列を選ぶだけで、ラベル用紙・封筒・はがきの宛名をまとめて作る。
- 表の個人情報マスキング氏名・電話・住所・メールの列を選んで、値そのものを伏せ字に書き換える。