無料の実務ツール

打刻を、実働時間に変える。

タイムカードを1枚ずつめくって、電卓で足していく。日をまたぐ夜勤のところで手が止まる。あの作業です。時刻の足し算と休憩の控除を、まとめて済ませます。

ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。

1日の所定時間を超えた分を時間外として数えています。週40時間の超過、変形労働時間制、 月60時間超の割増率、法定休日労働は含みません。割増賃金の計算と最終的な判断は、社会保険労務士か顧問の先生にご確認ください。

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出勤簿を選ぶ

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How to use

使い方

打刻の並んだ表を読ませて、休憩の引き方と所定時間を決めるだけです。合計より先に、読めなかった打刻を「気になる日」に出します。

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    出勤簿を選ぶ

    1行に1人1日ぶん(氏名・日付・出勤・退勤)が並んだ表を置きます。1行目は見出しとして読みます。

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    列が合っているか見る

    氏名・日付・出勤・退勤・休憩の列を、見出しの言葉と中身の両方から当てています。違っていれば選び直してください。

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    数え方を決める

    休憩の引き方(列から読む・自動・引かない)、1日の所定労働時間、打刻の丸め、夜勤の扱い、深夜を数えるかどうかを決めます。

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    「気になる日」から先に見る

    結果は「人ごとの合計」「日ごとの明細」「気になる日」に分かれます。打刻の抜けや、退勤が出勤より前の行を先に直してから、合計をお使いください。

FAQ

よくいただく質問

どんな形の時刻なら読めますか?

9:00、09:00:00、0900、930、9時30分、Excelの時刻セル(表示が h:mm のもの)を読みます。全角で入っていてもかまいません。数字だけで 9 と入っている場合は 9:00 として扱います。読めなかった打刻は「気になる日」に出るので、そこだけ見てください。

夜勤で日をまたぐ場合は?

退勤の時刻が出勤より前のときは、翌日とみなして数えます。22:00 出勤・6:00 退勤なら拘束8時間です。この扱いは設定で切ることもできます。

休憩はどう引かれますか?

3つから選べます。(1)休憩の列から読む (2)自動で引く(拘束が6時間を超えたら45分、8時間を超えたら60分) (3)引かない。自動は労働基準法34条の最低ラインをあてはめているだけです。実際の休憩がこれと違う場合は列で渡してください。

15分単位で丸めたいのですが

5分・10分・15分・30分から選べます。丸める向きも選べます。ただし労働時間の切り捨ては原則として認められていません(1分単位が原則です)。丸めをお使いになる場合は、就業規則と実際の運用が合っているかをご確認ください。

この結果で給与計算をしてよいですか?

いいえ。1日の所定時間を超えた分を時間外として数えているだけで、週40時間の超過、変形労働時間制、月60時間超の割増率、法定休日労働は含んでいません。割増賃金の計算と最終的な判断は、社会保険労務士か顧問の先生にご確認ください。確認の下地としてお使いください。

1人1行で、右に1日から31日が横に並んだ出勤簿でも集計できますか?

できません。1行に1人1日ぶんが入った形にしてから読ませてください。氏名・日付・出勤・退勤が縦に並んでいる表が対象です。

有給や欠勤の日はどう数えられますか?

出勤か退勤の打刻が空の行は「打刻がありません」として「気になる日」に出ます。実働は0のままです。有給の日数や残日数は数えません。

8時間30分は給与計算では何時間になりますか?

8.50時間です。「実働(10進)」の列にこの小数の時間を出しています。分を60で割った数なので、30分は0.50、15分は0.25です。

深夜の時間から休憩は引かれていますか?

引いていません。深夜(22時から翌5時)は、出勤から退勤までの拘束時間と重なった分をそのまま数えています。休憩がその時間帯に入っている場合は、ご自分で差し引いてください。

Other tools

ほかの無料ツール

どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。

この作業ごと、引き受けることもできます

毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。

打刻そのものを、集めるところから自動にできます

紙のタイムカードを打ち直しているなら、そこから変えられます。LINEやスマホで打刻を集めて、月末に表が出来ている形にしたことがあります。いまのやり方をうかがえば見当がつきます。