名簿そのものの管理を、仕組みにできます
毎年の更新や、他の名簿との突き合わせが手作業のまま残っていませんか。いまの名簿の形を見せていただければ、どこまで自動にできるか見当がつきます。
無料の実務ツール
名簿の年齢と勤続年数を、まとめて出す。
社員名簿・利用者名簿・作業員名簿。生年月日と入社日の列があれば、基準日を指定するだけで全員分の満年齢と勤続年数を一括で計算します。生年月日が和暦で入っていてもそのまま読みます。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
ここで計算するのは満年齢と勤続年数（年月）だけです。有給休暇の付与日数など、法律に関わる判定は行いません。実際の判断は社会保険労務士にご確認ください。年齢は数え年ではなく満年齢、勤続年数は端数の切り上げ・切り捨てをしない経過年月です。
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名簿を選ぶ
.xlsx / .csvHow to use
使い方
名簿を選んで、列と基準日を決める。それだけです。読めなかったセルは書き換えず、別の一覧に出します。
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名簿を選ぶ
.xlsx か .csv を置きます。生年月日・入社日が和暦と西暦で混ざっていてもかまいません。読み込みはブラウザの中だけで行うので、ファイルは端末から出ません。
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生年月日・入社日の列を確かめる
見出しの言葉と中身から、それらしい列に自動でチェックが入ります。入社日の列がない名簿は「（使わない）」のままにしておけば、年齢だけを計算します。
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基準日を決める
何も変えなければ今日の日付が入っています。「入社から3年経った人」のように別の日で確認したいときは、和暦・西暦どちらの書き方でも書き換えられます。
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結果を確かめて持ち帰る
生年月日の右に年齢、入社日の右に勤続年数（年月）を足した表が出ます。読めなかったセルと、年齢や勤続年数が極端な値になった気になるセルは別のタブにまとめています。表はコピーしてExcelに貼るか、CSVで保存できます。
Reference
ここで使っている言葉の定義
計算のしかたには何通りかの数え方があります。このツールがどちらで出しているかを、ここに明記しておきます。
| 言葉 | このツールでの数え方 |
|---|---|
| 満年齢 | ここで出している年齢の数え方です。誕生日を迎えたかどうかで数えます。生まれた年を1歳とし、正月ごとに1歳加える「数え年」ではありません。 |
| 勤続年数 | 入社日から基準日までの経過年数・経過月数をそのまま計算したものです。会社によっては有給休暇の計算で「6か月未満切り上げ」のような独自ルールを使いますが、そうした切り上げ・切り捨てはしていません。 |
| 基準日 | 年齢・勤続年数を数えたい日です。何も変えなければ今日の日付が入ります。「入社から3年経った人」を確認したいときなどは、任意の日付に変えられます。 |
FAQ
よくいただく質問
有給休暇の付与日数も計算できますか？
できません。このツールが出すのは満年齢と勤続年数の計算だけです。有給休暇の付与日数、雇用保険や社会保険の加入条件など、法律に関わる判定は行っていません。実際の判断は社会保険労務士にご確認ください。
年齢は「満年齢」ですか、「数え年」ですか？
満年齢です。誕生日を迎えているかどうかで数える、一般的な年齢の数え方です。生まれた年を1歳として正月ごとに1歳加える「数え年」は計算していません。
勤続年数の端数はどう扱われますか？
切り上げ・切り捨てはせず、入社日から基準日までの経過年数と経過月数をそのまま出します。有給休暇の付与などで使われる会社独自の端数ルールには対応していません。
生年月日や入社日が和暦で入っていても大丈夫ですか？
大丈夫です。昭和45年3月2日、S45.3.2、令和2年10月15日、R2.10.15、1998/12/31 のように書き方が混ざっていても読みます。読めなかったセルは書き換えず、「読めなかったセル」に理由つきで出します。
基準日はどう入力しますか？
西暦でも和暦でも入力できます。2026/9/1、2026-09-01、令和8年9月1日、R8.9.1 のいずれでも読みます。ページを開いた時点では今日の日付が入っていますので、書き換えれば別の日で計算し直せます。
生年月日の列と入社日の列を間違って選んだら？
選び直して、もう一度ボタンを押してください。同じ列を生年月日と入社日の両方に選ぶことはできません。
入社日の列がない名簿でも使えますか？
使えます。入社日の列を「（使わない）」にすれば、年齢だけを計算します。
Other tools
ほかの無料ツール
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
- 連番の欠番チェックツール請求書番号・伝票番号の欠番と重複を、行番号つきで一覧にする。頭に文字が付いた番号も読む。
- 配布部数の割り振りツール町名と世帯数の一覧から、配る部数を世帯数の比で割り振る。合計は指定どおりぴったり。
- 配布報告書の作成ツールポスティングの日報を町名ごとに集計し、予定との差・配布率・未配布まで出す。
- グループ別の集計ツールまとめる列と足す列を選ぶだけで、取引先ごと・月ごとの合計と件数を出す。
- 交通費の精算集計ツール経路ごとに単価×回数×往復（片道）の倍率で計算し、合計を出す。
- 表記ゆれの一括統一ツール全角半角・空白・半角カナ・記号・異体字をそろえて、直した表を書き出す。
- 締め日・支払日の計算請求日の列から締め日と支払日を一括で出す。土日祝は前の営業日に。
- 和暦・西暦の変換混ざった日付表記を、選んだ一つの形にそろえる。
- 勤務時間の集計打刻から実働・時間外・深夜を人ごとに集計する。
- Excel差分チェッカー2つの表を突き合わせて、増えた行・消えた行・変わったセルを出す。
- 名簿の重複チェッカー表記ゆれをそろえたうえで、名簿の重複を見つける。
- 経費の自動仕分け明細CSVの摘要から勘定科目を振り分けて集計する。
- 入金消込ツール請求一覧と入金明細を突き合わせて消込の状態に分ける。
- Excel・CSV結合ツール支店ごと・月ごとに分かれた表を1つにまとめる。
- 住所の表記そろえ丁目・番地・全角半角をそろえ、都道府県と建物名を分ける。
- CSV文字化け直しCSVがExcelで化ける原因を判定して、開ける形に直す。
- 縦持ち・横持ち変換ツール月ごとなどに並んだ列を1行1件に開く、またはその逆にまとめる。
- 見積書・請求書の一括作成取引先・品名・数量・単価の明細から、取引先ごとに見積書・請求書をまとめて作る。
- 宛名ラベル・封筒の一括作成名簿の列を選ぶだけで、ラベル用紙・封筒・はがきの宛名をまとめて作る。
- 表の個人情報マスキング氏名・電話・住所・メールの列を選んで、値そのものを伏せ字に書き換える。