経費まわりを、もっと手前から自動にできます
明細を落としてくるところ、レシートの写真を読むところ、会計ソフトに入れるところ。分けるだけでなく、前後もつなげられることがあります。いまのやり方をうかがえば見当がつきます。
無料の実務ツール
カードの明細を上から順に見て、これは交通費、これは消耗品、と手で分けていく。あの時間を減らすためのものです。一度直した振り分けは覚えるので、翌月から手が止まる回数が減っていきます。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
振り分けは摘要の文字から機械的に行っています。最終的な勘定科目の判断は、顧問税理士にご確認ください。このツールは、手で分ける手間を減らすためのものです。
How to use
明細を置いて、日付・摘要・金額の列を教えるだけです。振り分けを直すと、その摘要は次から同じ科目になります。
カードや銀行から落とした .csv か .xlsx を置きます。会社ごとの決まった形には合わせていません。次の手順で列を教えれば、たいていの明細が読めます。
日付・摘要(店名など)・金額の列を自動で当てています。違っていれば選び直してください。1行目が見出しでない明細は「見出しなし」に切り替えます。
摘要の文字から科目を当てます。当たらなかった行は「未分類」として色がつくので、右の欄で科目を選びます。選んだ内容はこの端末に覚えるので、翌月から手が止まる回数が減ります。
「明細」「科目別」「月別」の3つで見られます。コピーしてExcelに貼るか、CSVで保存してください。最終的な勘定科目の判断は、顧問税理士にご確認ください。
FAQ
そのままは使わないでください。摘要の文字から機械的に振り分けているだけなので、最終的な勘定科目の判断は顧問税理士にご確認ください。このツールは、目で追って手で分ける部分を減らすためのものです。
お使いのブラウザの中だけです。サーバーには送りません。ブラウザのデータを消すとルールも消えるので、大事なルールは書き出して保管してください。
送信されません。読み込みも仕分けも集計も、すべてブラウザの中で処理しています。
会社ごとの決まった形には対応していません。読み込んだあとに「どれが日付の列か、金額の列か」を選ぶ方式なので、CSVで落とせるものならたいてい使えます。
変えられます。仕分けの表で科目を直せば、その摘要は次から自分の科目で振り分けられます。
分けられません。金額は税込のまま1つの数として扱います。税区分をつける作業は会計ソフト側でお願いします。
マイナスの金額として読み、合計から引きます。-1200、▲1,200、(1,200) のどの書き方でもマイナスとして扱います。
出せません。出るのは「日付・摘要・金額・勘定科目」の表です。借方と貸方に分けた仕訳データは作りません。
読み込めません。書き出しは控えを残すためのものです。端末やブラウザを変えると、覚えたルールは引き継がれず、また覚えさせることになります。
Other tools
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
明細を落としてくるところ、レシートの写真を読むところ、会計ソフトに入れるところ。分けるだけでなく、前後もつなげられることがあります。いまのやり方をうかがえば見当がつきます。