名簿の整理そのものを、引き受けます
重複を見つけたあと「どちらを残すか」を決める作業は、まだ人の仕事です。件数が多いなら、まとめてお預かりすることもできます。気軽に聞いてください。
無料の実務ツール
名簿の重複は、たいてい表記がすこし違うせいで見つかりません。全角半角、株式会社の有無、髙と高。そろえたうえで照合します。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
How to use
照合に使う列を選ぶだけです。そろえるのは照合のときだけで、元のデータは書き換えません。
.xlsx / .csv / .tsv を置きます。シートが複数あるファイルは、どのシートを見るか選べます。
氏名だけで見るのか、氏名と住所の両方が一致したものだけを重複とみなすのか。選んだ列がすべて一致した行を重複として扱います。
全角と半角、空白、ケとヶ、髙と高、一丁目と1丁目、株式会社の有無。同じものとして扱いたくない項目は、チェックを外してください。
同じとみなした行をグループごとに並べて出します。「重複だけ」と「重複を1件にまとめたもの」を書き出せるので、中身を見てからどちらを使うか決めてください。
FAQ
照合するときだけ、全角と半角、空白の有無、ケとヶ、髙と高のような異体字、一丁目と1丁目、株式会社の有無を同じものとして扱います。元のデータは書き換えません。
照合に使う列は自分で選べます。氏名だけで見る、氏名と住所の両方が一致したものだけを重複とみなす、といった使い分けができます。
このツールは見つけるところまでです。書き出しでは「重複だけ」と「重複を1件にまとめたもの」の両方を出せるので、中身を見てから決めてください。まとめたほうを選ぶと、同じグループでいちばん上にある行が残ります。新しいほうを残したいときは、並べ替えてから読ませてください。
送信されません。すべてブラウザの中で処理しています。顧客名簿のような社外に出せないデータでも、そのままお使いいただけます。
見つかりません。表記をそろえたうえで完全に一致した行だけを重複とします。1文字違いを似ているとみなす照合はしていません。
別のものとして扱います。ハイフンの種類(−とー)はそろえますが、あるかないかは区別します。先に表計算の置換でハイフンを取り除いてから読ませてください。
使えます。「1行目の扱い」を「見出しなし」に切り替えると、すべての行をデータとして読みます。列の名前はA列・B列のように出ます。
一度に見るのは1シートだけです。ファイルが分かれている場合は、先にExcel・CSV結合ツール(このページの下、ほかの無料ツールにあります)で1つにまとめてから読ませてください。
Other tools
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
重複を見つけたあと「どちらを残すか」を決める作業は、まだ人の仕事です。件数が多いなら、まとめてお預かりすることもできます。気軽に聞いてください。