毎月おなじ表の作り替えをしているなら
集めた表を、月報の形に開き直す。逆に、日々の入力を集計用にまとめ直す。ここまで決まった手順なら、まるごと自動にできることがあります。いまの流れをうかがえば見当がつきます。
無料の実務ツール
1月・2月・3月と横に並んだ表は、そのままでは集計できません。かといって、集計向けの縦長の表は人が見るには向きません。列を行に開く(横持ち→縦持ち)のと、行を列にまとめる(縦持ち→横持ち)のと、両方をこの1つでやります。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
How to use
表を選んで、向きを決めるだけです。どちらの向きも、元のファイルは書き換えません。
.xlsx / .csv / .tsv を置きます。シートが複数あるファイルは、どのシートを見るか選べます。
「横持ち→縦持ち」は、月ごとなどに列が並んだ表を1行1件に開きます。「縦持ち→横持ち」は、その逆に1行1件の表を項目ごとの列にまとめます。
横持ち→縦持ちなら、値が入っている列にチェックを入れます(中身を見て自動でチェックが入ります)。縦持ち→横持ちなら、行を決める列(ID列)と、見出しになる列、値になる列を選びます。
できた表の行数・列数が出ます。縦持ち→横持ちで同じ組み合わせが複数あった場合は「重複を集計した組」で確かめられます。コピーしてExcelに貼るか、CSVで保存してください。
Limits
先に書いておきます。ここに当てはまる作業は、このツールでは終わりません。
FAQ
横持ちは「氏名・1月・2月・3月」のように月ごとに列が並んだ表です。縦持ちは「氏名・月・金額」のように1行1件で並んだ表です。集計や差し込みには縦持ちが向き、人が見て比べるには横持ちが向きます。このツールはどちらの向きにも変換します。
ピボットテーブルは元の表を残したまま別の場所に集計を作ります。このツールは「変換したあとの表そのもの」を新しく作って、コピーやCSVで持ち出せるようにします。小計や総合計は作らず、値を並べ替えるだけです。
「同じ組み合わせが複数あるとき」の選択で決まります。数値の合計、件数、先頭の値だけ、全部を/でつなげる、の4通りから選べます。既定は合計です。複数の値が1つにまとまった組み合わせは「重複を集計した組」に一覧で出します。
横持ち→縦持ちでは、既定で空欄のセルは行を作りません(チェックを外せば空欄も1行として出します)。縦持ち→横持ちでは、値のない組み合わせのセルはそのまま空欄で出します。
横持ち→縦持ちのときは決められます。既定は「項目」「値」ですが、「月」「金額」のように書き換えられます。縦持ち→横持ちのときは、選んだ項目列の中身がそのまま新しい列の見出しになります。
縦持ち→横持ちでは、項目列に出てきた順に列を並べます。並べ替えたい場合は、変換したあとにExcel側で列を動かしてください。
数式の計算結果(表示されている値)として読みます。数式そのものやセルの色・書式は見ていません。
書き換わりません。読み込んだファイルはそのままで、変換した結果は新しい表として画面に出ます。持ち帰るときはコピーかCSV保存を使ってください。
Other tools
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
集めた表を、月報の形に開き直す。逆に、日々の入力を集計用にまとめ直す。ここまで決まった手順なら、まるごと自動にできることがあります。いまの流れをうかがえば見当がつきます。