精算のあとの処理も、まとめて仕組みにできます
経路ごとに集計したあと、会計ソフトへの入力や、申請フォームからの取り込みまで手作業が続くようなら、そこもつなげられることがあります。いまのやり方をうかがえば見当がつきます。
無料の実務ツール
経路ごとに、並べ替えず集計する。
申請書は日付順に並んでいて、精算は経路ごとに合計がいる。並べ替えて電卓で足し直す作業をなくします。単価×回数×往復（片道）の倍率で1行ずつ金額を出し、経路ごとに自動で合計します。
ファイルはお使いの端末から出ません。読み込みも計算も書き出しも、すべてブラウザの中で行われます。どこにも送信しません。
このツールは金額の集計だけを行います。非課税限度額や課税区分の判断は、給与担当・税理士にご確認ください。
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申請書を選ぶ
.xlsx / .csvHow to use
使い方
経路・単価の列を教えるだけです。回数・区分の列がなくても、既定値で計算します。
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申請書を選ぶ
日付順に並んだままで構いません。並べ替える必要はありません。
- 2
列を教える
経路・単価の列を自動で当てています。回数・区分の列があれば選び、なければ既定の倍率（往復×2・片道×1）を選びます。
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経路ごとの合計を見る
「経路別集計」タブに、経路ごとの明細件数・回数の合計・金額の合計が出ます。「明細」タブで1行ずつの計算結果も確認できます。
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持ち帰る
コピーしてExcelに貼るか、CSVで保存してください。
Limits
このツールにできないこと
先に書いておきます。ここに当てはまる作業は、このツールでは終わりません。
- 非課税限度額や課税区分の判定はしません。金額の集計だけです。実際の支給額・課税の扱いは給与担当・税理士にご確認ください。
- 定期券区間との重複や、経路が最安・最短かどうかのチェックはしません。
- ICカードの利用履歴からの自動取り込みはしません。経路・単価などの列がある表が前提です。
- 往復か片道かは、区分の列に「往復」「片道」の文字が入っているかで見ます。どちらの文字もない行は、画面で選んだ既定の倍率を使います。
- 通貨の換算はしません。同じ通貨として合計します。
- 経路名の表記ゆれ（全角半角・空白）はそろえません。別経路として分かれてしまう場合は、先に「表記ゆれの一括統一」で経路名をそろえてください。
FAQ
よくいただく質問
どんな表を読み込めますか？
経路の列と、1回あたりの単価の列があれば使えます。回数の列、往復・片道の区分の列は、あれば使い、なければ既定値で計算します。
「回数」の列がない場合はどうなりますか？
1行を1回として計算します（回数=1として扱います）。1日1行で申請している表なら、回数の列は不要です。
「区分」の列がない場合、往復と片道はどちらで計算しますか？
画面で選んだ既定（初期値は往復＝×2）をすべての行に使います。区分の列を選べば、行ごとに文字（「往復」「片道」を含むか）で判定します。
すでに金額の列がある場合は使えますか？
使えます。「単価」の列にその金額の列を選び、「回数」は使わない、区分は既定を片道（×1）にすれば、そのままの金額で経路ごとに合計されます。
非課税限度額の判定はできますか？
できません。金額の集計だけです。通勤手当の非課税限度額や課税区分の判断は、給与担当・税理士にご確認ください。
単価が数字として読めない行はどうなりますか？
その行は単価を0として計算し、「単価が読めない行」として件数を出します。結果の明細タブで、どの行かを確認できます。
経路名の表記ゆれ（全角半角・空白）はそろえてくれますか？
前後の空白は無視して同じ経路として扱いますが、表記そのものの統一はしません。表記ゆれが心配な場合は「表記ゆれの一括統一」を先にお使いください。
元のファイルは書き換わりますか？
書き換わりません。読み込んだファイルはそのままで、結果は新しい表として画面に出ます。持ち帰るときはコピーかCSV保存を使ってください。
Other tools
ほかの無料ツール
どれも登録不要で、ファイルはお使いの端末から出ません。
この作業ごと、引き受けることもできます
毎月おなじ手作業が出るなら、道具を使うより、その手順ごと機械に渡したほうが早いことがあります。 神戸・大阪を中心に、まず1業務からお受けしています。相談と見積は無料です。
- 連番の欠番チェックツール請求書番号・伝票番号の欠番と重複を、行番号つきで一覧にする。頭に文字が付いた番号も読む。
- 配布部数の割り振りツール町名と世帯数の一覧から、配る部数を世帯数の比で割り振る。合計は指定どおりぴったり。
- 配布報告書の作成ツールポスティングの日報を町名ごとに集計し、予定との差・配布率・未配布まで出す。
- グループ別の集計ツールまとめる列と足す列を選ぶだけで、取引先ごと・月ごとの合計と件数を出す。
- 表記ゆれの一括統一ツール全角半角・空白・半角カナ・記号・異体字をそろえて、直した表を書き出す。
- 締め日・支払日の計算請求日の列から締め日と支払日を一括で出す。土日祝は前の営業日に。
- 和暦・西暦の変換混ざった日付表記を、選んだ一つの形にそろえる。
- 勤務時間の集計打刻から実働・時間外・深夜を人ごとに集計する。
- Excel差分チェッカー2つの表を突き合わせて、増えた行・消えた行・変わったセルを出す。
- 名簿の重複チェッカー表記ゆれをそろえたうえで、名簿の重複を見つける。
- 経費の自動仕分け明細CSVの摘要から勘定科目を振り分けて集計する。
- 入金消込ツール請求一覧と入金明細を突き合わせて消込の状態に分ける。
- Excel・CSV結合ツール支店ごと・月ごとに分かれた表を1つにまとめる。
- 住所の表記そろえ丁目・番地・全角半角をそろえ、都道府県と建物名を分ける。
- CSV文字化け直しCSVがExcelで化ける原因を判定して、開ける形に直す。
- 縦持ち・横持ち変換ツール月ごとなどに並んだ列を1行1件に開く、またはその逆にまとめる。
- 名簿の年齢・勤続年数の一括計算生年月日・入社日の列から、基準日時点の年齢と勤続年数を全員分まとめて計算する。
- 見積書・請求書の一括作成取引先・品名・数量・単価の明細から、取引先ごとに見積書・請求書をまとめて作る。
- 宛名ラベル・封筒の一括作成名簿の列を選ぶだけで、ラベル用紙・封筒・はがきの宛名をまとめて作る。
- 表の個人情報マスキング氏名・電話・住所・メールの列を選んで、値そのものを伏せ字に書き換える。